Wdrożenie RODO w firmie Wrocław – Kompleksowe doradztwo i wsparcie w zakresie ochrony danych osobowych

Każda firma musi przestrzegać przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, gdyż niezależnie od profilu swojej działalności zawsze w jakiś sposób gromadzi i przetwarza dane klientów, pracowników i osób w pośredni sposób powiązanych z przedsiębiorstwem. Słynne swego czasu rozporządzenie Parlamentu Europejskiego jest niestety często rozumiane opacznie i obrosło wieloma mitami. Między innymi dlatego kancelaria prawna RODO Płatek proponuje kompleksową obsługę prawną w zakresie przetwarzania danych osobowych.

Co to jest RODO i dlaczego każda firma musi je wdrożyć?

Znane szeroko rozporządzenie RODO dotyczące ochrony danych osobowych weszło w życie dnia 25 maja 2018 roku. Jego pełne brzmienie to: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Mimo że tuż przed wprowadzeniem budziło ono szerokie kontrowersje, to ostatecznie uwspółcześniło przepływ i ochronę danych osobowych w Europie, ujednolicając przepisy na terenie wspólnoty i chroniąc interesy osób, których dane dotyczą.

Z drugiej strony nowe przepisy nakładają na praktycznie każdą firmę szereg formalności do wypełnienia, co nie zawsze jest łatwe ze względu na ich złożoność. W takim przypadku nieodzowny jest obeznany w tym temacie prawnik. Ochrona danych osobowych w firmie musi być zorganizowana wedle wytycznych ze względu na dotkliwe kary finansowe nakładane przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO). Mogą one wynosić nawet do 4% całkowitego rocznego obrotu. Dlatego zdecydowanie lepiej jest powierzyć wdrożenie tych przepisów osobie takiej jak prawnik RODO, który ma doświadczenie nie tylko w dziedzinie ustawodawstwa europejskiego, ale też w ogólnych kwestiach związanych z ochroną danych osobowych.

Ochrona danych osobowych – prawnik we Wrocławiu

Kancelaria Płatek oferuje pełne wsparcie dla firm w obszarze ochrony danych osobowych we Wrocławiu i okolicach. Każda procedura wdrożenia RODO w firmie jest poprzedzana analizą wymagań do spełnienia i tym samym granic, w jakich będą wprowadzane procedury z zakresu ochrony danych osobowych. Kancelaria RODO Płatek proponuje zatem indywidualne podejście do każdego przypadku tak, aby nie tylko spełnić wymagania prawne, ale też rzeczywiście zainicjować w firmie dobre praktyki w zakresie ochrony danych osobowych.

Jak wygląda wdrożenie RODO? Kancelaria prawna we Wrocławiu

Firmy w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą w różny sposób przetwarzają dane osobowe. Klienci, pracownicy, podwykonawcy – dane tych wszystkich osób muszą być gromadzone i przetwarzane w specyficzny, obwarowany wieloma przepisami sposób. Wdrożenie tych reguł zaczyna się zatem od analizy i obserwacji systemu organizacyjnego, obszaru działalności i metod funkcjonowania firmy. Takie podejście sprawia, że prawnik RODO zawsze proponuje zindywidualizowane rozwiązania zamiast gotowych pakietów usług. Nie oznacza to jednak, że proces wdrożenia RODO musi być zawsze długi, skomplikowany i przez to także kosztowny. Jak więc może on przebiegać w praktyce?

ANALIZA RYZYKA

Obserwacja firmy połączona z analizą słabych punktów w zakresie ochrony danych osobowych pozwala stworzyć jednolitą strategię działania. Analiza obejmuje zarówno obserwację praktyk ochrony danych osobowych, jak i weryfikację dokumentacji już wytworzonej przez firmę. Dzięki temu krokowi można trafnie uzupełnić lub stworzyć nową dokumentację i procedury RODO dla firmy.

WDROŻENIE DOKUMENTACJI RODO

Wytworzenie stosownej dokumentacji to główny krok we wdrożeniu RODO. Nasz biegły w przepisach RODO prawnik po dokonaniu szczegółowej analizy przygotuje komplet dokumentów, który jest wymagany przez prawo. Dokumentacja taka może być dość rozległa, gdyż zawiera często wielostronicowe dokumenty takie jak:

• Polityka Bezpieczeństwa i załączniki do niej,
• Instrukcja Zarządzania Systemem Informatycznym,
• polityka prywatności,
• instrukcje dla konkretnych działów firmy,
• rejestr czynności przetwarzania danych osobowych,
• klauzule informacyjne,
• umowy powierzenia danych osobowych.

Będąc wyposażonym w komplet dokumentów, przedsiębiorstwo jest w stanie uniknąć wielu dotkliwych kar nakładanych przez PUODO. Nie jest to jednak koniec wdrażania RODO.

SZKOLENIA

Kompletna dokumentacja RODO nie wystarczy, aby spełnić wszystkie wymagania prawne w tej dziedzinie. Pozostaje czynnik ludzki – wszyscy pracownicy, niezależnie od tego, w jakiej branży działa firma, muszą znać i w pełni respektować zasady bezpiecznego przetwarzania danych osobowych. Jest to krok zalecany szczególnie jeśli chodzi o podmioty świadczące usługi z użyciem licznych danych osobowych, np. od klientów indywidualnych. Będzie to zatem branża medyczna, marketingowa lub finansowa.

Nie ma tutaj znaczenia wielkość firmy, chociaż oczywiście w przypadku większych przedsiębiorstw ilość danych osobowych objętych ochroną może być ogromna. W trakcie szkoleń przekazywana jest zarówno teoria prawna, jak i prezentowane są przykłady praktyczne. Pracownicy firmy, którzy są zaznajomieni z procedurami i przepisami RODO, z mniejszym prawdopodobieństwem dokonają naruszeń na tym polu, będą świadomi zagrożeń i obowiązków, które ich dotyczą.

AUDYT

Regularna kontrola przez zewnętrzną firmę pozwala na obiektywną ocenę działań przedsiębiorstwa w dziedzinie ochrony danych osobowych. W zakresie audytu znajduje się ocena procesów, dokumentacji i bezpośrednich działań pracowników firmy. Każdy audyt jest zwieńczony stosownym raportem, który wskazuje na wszelkie niedoskonałości i pola do poprawy, w czym oczywiście także może pomóc nasza kancelaria. Przykładowo być może będzie konieczne wyznaczenie dla firmy inspektora ochrony danych osobowych, który będzie dbał o zgodność procedur w firmie z przepisami RODO.

Doradztwo w zakresie przetwarzania danych osobowych – jak wygląda?

W Kancelarii Płatek znajdziecie Państwo kompleksowe wsparcie merytoryczne w kwestii wymogów RODO. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego mogą być dość skomplikowane i niezrozumiałe dla osoby niezajmującej się na co dzień tymi zagadnieniami. Staramy się rozjaśniać złożone kwestie w przejrzysty i zrozumiały sposób. Doradztwo i pomoc prawna może okazać się nieodzowna zwłaszcza w przypadku kontroli przeprowadzanej przez PUODO. W takim przypadku również reprezentujemy i wspieramy firmy w przypadku wystąpienia wszelkich trudności. Nasz adwokat RODO udziela porad prawnych i prowadzi konsultacje zarówno w na miejscu, we Wrocławiu, jak i zdalnie – online. Z usług kancelarii mogą zatem korzystać także firmy znajdujące się dalej od Wrocławia.